
KSeF 2027 dla JDG: co musisz zrobić przed 1 stycznia
Do 31.12.2026 masz trzy zadania: dostęp do KSeF, narzędzie do e-faktur i jedna próbna faktura. Plan na 14 tygodni i roczny koszt programu przy 5 fakturach.
Poradniki · stan na 24.09.2026
Sześć poradników o KSeF, bo termin 1.01.2027 jest najbliżej. Pozostałe odpowiadają na pytania, które JDG zadaje w pierwszych dwóch latach: ryczałt czy skala, kiedy kończy się preferencyjny ZUS, kiedy tracisz zwolnienie z VAT. Jeśli nie wiesz, od czego zacząć, przeczytaj plan na KSeF przed styczniem.

Do 31.12.2026 masz trzy zadania: dostęp do KSeF, narzędzie do e-faktur i jedna próbna faktura. Plan na 14 tygodni i roczny koszt programu przy 5 fakturach.

Przy 180 000 zł przychodu i pełnym ZUS ryczałt 12% wygrywa, dopóki koszty nie przekroczą ok. 22 000 zł rocznie. Liniowy nie wygrywa nigdy.

Przychód do 120 000 zł w poprzednim roku daje składki od połowy dochodu. Przy 60 000 zł dochodu zostaje ok. 10 100 zł rocznie. Wzór, przykład i terminy.

Usługa skończona 29 września? Fakturę wystawiasz do 15 października. Wzór wypełnionej faktury, VAT policzony do grosza i kiedy musi iść przez KSeF.

Limit to 240 000 zł netto, ale w pierwszym roku mniej. Przykład: firma od 1 kwietnia traci zwolnienie w grudniu, na fakturze, która przekracza limit.

Ulga na start i preferencyjny ZUS to razem ok. 43,5 tys. zł mniej składek w 30 miesięcy. Kiedy się opłacają, a kiedy lepiej płacić od pierwszego dnia.

Do 3 faktur miesięcznie nie musisz płacić za program. Powyżej tego zdecyduje liczba faktur, VAT i to, kto liczy podatki. Przykładowe koszty roczne.

Laptop za 6 150 zł „w koszty” kosztuje cię na skali ok. 3 950 zł, a na ryczałcie całe 5 000 zł. Ile naprawdę oddaje koszt i czego nie zaliczysz wcale.

JDG fakturująca firmy jest w KSeF od 1.04.2026. Do końca 2026 zwalnia z tego tylko sprzedaż do 10 000 zł brutto na miesiąc. Jak liczyć limit.

JDG loguje się do KSeF profilem zaufanym, bez ZAW-FA. Program dostaje token albo certyfikat, a księgowa uprawnienie. Kto dostaje jaki klucz.

Faktura w KSeF istnieje dopiero z numerem KSeF, a jej datą jest dzień wysłania. Przykład faktury na 4 920 zł w programie i w aplikacji MF.

Gdy KSeF albo internet nie działa, wystawiasz fakturę w trybie offline24. Terminy dosłania, 7 dni przy awarii MF i ile kosztuje błąd od 2027.

Fakturę dla osoby prywatnej wystawisz poza KSeF także po 2026. Firmie z zagranicy wystawiasz ją w KSeF i wysyłasz PDF z kodem QR.