KSeF
KSeF 2027 dla JDG: co musisz zrobić przed 1 stycznia
Do 31.12.2026 masz trzy zadania: dostęp do KSeF, narzędzie do e-faktur i jedna próbna faktura. Plan na 14 tygodni i roczny koszt programu przy 5 fakturach.
Przewodnik · stan na 24.09.2026
KSeF 2027 dla jednoosobowej firmy
Jeśli dziś wystawiasz faktury poza KSeF, twoja data to 1 stycznia 2027. Wcześniej tylko wtedy, gdy w którymś miesiącu 2026 r. sprzedaż na fakturach przekroczy 10 000 zł brutto. Wtedy obowiązek zaczyna się od tej jednej faktury.
Harmonogram
Kto i od kiedy wystawia faktury w KSeF
| Data | Kogo dotyczy | Stan na 24.09.2026 |
|---|---|---|
| 1.02.2026 | Duzi podatnicy: sprzedaż z VAT ponad 200 mln zł w 2024 r. | minęło, obowiązek trwa |
| 1.04.2026 | Pozostali podatnicy, w tym JDG, których sprzedaż na fakturach przekracza 10 000 zł brutto miesięcznie | minęło, obowiązek trwa |
| do 31.12.2026 | Wyjątek dla mikrofirm: sprzedaż na fakturach do 10 000 zł brutto miesięcznie. Kończy się fakturą, która w danym miesiącu przebija próg. | trwa |
| 1.01.2027 | Krajowi podatnicy wystawiający faktury firmom, także zwolnieni z VAT | przed tobą |
Czyli dla typowej JDG z kilkoma fakturami miesięcznie liczy się tylko ostatni wiersz, dopóki żaden miesiąc nie przekroczy 10 000 zł. Źródło: ksef.podatki.gov.pl, ustawa z 5.08.2025 (Dz.U. 2025 poz. 1203), stan na 24.09.2026.
Pięć rzeczy do zrobienia przed styczniem
- Policz swój najmocniejszy miesiąc. Przykład: w marcu 7 000 zł, w maju jedna faktura na 12 000 zł brutto. Od tej majowej faktury KSeF już cię obejmuje, także w słabszych miesiącach.
- Zaloguj się do KSeF profilem zaufanym albo podpisem kwalifikowanym. Token dla programu do faktur wygenerujesz dopiero po zalogowaniu.
- Zdecyduj, czym wystawiasz faktury. Program połączony z KSeF wysyła je sam; bez niego każdą fakturę wpisujesz ręcznie w narzędziu ministerstwa.
- Nadaj uprawnienia księgowej, żeby pobierała twoje faktury prosto z KSeF, a nie z maila.
- Przećwicz awarię. W trybie offline24 wystawiasz fakturę poza systemem i wysyłasz ją do KSeF najpóźniej następnego dnia roboczego.
Poradniki KSeF
Od logowania do pierwszej faktury w KSeF
KSeF
Harmonogram KSeF: kto i od kiedy musi wystawiać e-faktury
JDG fakturująca firmy jest w KSeF od 1.04.2026. Do końca 2026 zwalnia z tego tylko sprzedaż do 10 000 zł brutto na miesiąc. Jak liczyć limit.
KSeF
Jak zalogować się do KSeF i nadać uprawnienia (JDG)
JDG loguje się do KSeF profilem zaufanym, bez ZAW-FA. Program dostaje token albo certyfikat, a księgowa uprawnienie. Kto dostaje jaki klucz.
KSeF
Pierwsza faktura w KSeF krok po kroku: program i aplikacja MF
Faktura w KSeF istnieje dopiero z numerem KSeF, a jej datą jest dzień wysłania. Przykład faktury na 4 920 zł w programie i w aplikacji MF.
KSeF
KSeF offline24, awaria systemu i kary: co robić, gdy nie działa
Gdy KSeF albo internet nie działa, wystawiasz fakturę w trybie offline24. Terminy dosłania, 7 dni przy awarii MF i ile kosztuje błąd od 2027.
KSeF
KSeF a faktury dla konsumentów i kontrahentów zagranicznych
Fakturę dla osoby prywatnej wystawisz poza KSeF także po 2026. Firmie z zagranicy wystawiasz ją w KSeF i wysyłasz PDF z kodem QR.
FAQ
Pytania o KSeF
Czy fakturę dla osoby prywatnej też muszę wystawić w KSeF?
Nie. Faktury dla konsumentów możesz wystawiać w KSeF dobrowolnie, także po 1.01.2027. Obowiązek dotyczy faktur dla firm.
Jaka jest kara za fakturę wystawioną poza KSeF?
Do 31.12.2026 za brak KSeF i błędy w systemie nie ma kar. Od 1.01.2027 grozi kara z art. 106ni ustawy o VAT: do 100% kwoty VAT z faktury, a przy fakturze bez VAT do 18,7% jej kwoty.
Czy firma zwolniona z VAT musi wystawiać faktury w KSeF?
Tak, jeśli wystawia faktury firmom. Zwolnienie z VAT nie zwalnia z KSeF, a terminy są te same: najpóźniej 1.01.2027, wcześniej po przekroczeniu 10 000 zł brutto w miesiącu.
Czy potrzebuję płatnego programu, żeby wystawiać faktury w KSeF?
Nie. Ministerstwo Finansów udostępnia bezpłatne narzędzie do wystawiania faktur w KSeF. Przy małej sprzedaży za program też nie zapłacisz: iFirma i Fakturownia mają plany za 0 zł z KSeF do 3 faktur miesięcznie.
Czy paragon z NIP trzeba wystawić w KSeF?
W 2026 r. nie. Paragon z NIP do 450 zł z kasy rejestrującej może być wystawiony poza KSeF do 31.12.2026. Zasady dla takich paragonów od 2027 r. nie są jeszcze przez nas potwierdzone u źródła. Jeśli sprzedajesz przez kasę, zapytaj o nie księgową przed styczniem.
Do 3 faktur miesięcznie KSeF masz za 0 zł
Darmowe plany iFirmy i Fakturowni wysyłają faktury do KSeF. Od czwartej faktury w miesiącu najmniej zapłacisz w inFakcie: 118,80 zł netto za cały rok.