Mikroksięgowa

Kalkulator B2B czy etat 2026

Ile musisz wystawiać na fakturze, żeby na B2B mieć na rękę tyle samo co z obecnej pensji na etacie.

Liczy w twojej przeglądarce i niczego nie wysyła. Wynik zapisuje się w adresie strony, więc możesz go komuś przesłać.

Etat 12 000 zł brutto daje ok. 8 489 zł na rękę. Na B2B na liniowym i pełnym ZUS tyle samo zostaje przy fakturze 13 310 zł netto. To jednak próg bez płatnego urlopu. Poniżej liczymy, ile trzeba doliczyć, żeby zmiana naprawdę się opłacała.

Autor: Redakcja mikroksiegowa.pl · aktualizacja: 24.09.2026

Przykład: oferta 15 000 zł netto zamiast etatu 12 000 zł brutto

Tomek dostaje na etacie 12 000 zł brutto, bez PPE i PPK. Na rękę ma średnio 8 488,87 zł miesięcznie. Pracodawcę kosztuje 14 457,60 zł. Nowy klient proponuje 15 000 zł netto na fakturze. Tomek wybiera liniowy, płaci pełny ZUS i ma 500 zł kosztów firmy miesięcznie.

Rok na B2B: 180 000 zł przychodu − 6 000 zł kosztów − 21 459,48 zł ZUS − 7 474,49 zł zdrowotnej − 27 562,55 zł podatku = 117 503,48 zł. To 9 791,96 zł na rękę miesięcznie, o 1 303,09 zł więcej niż na etacie.

Od jakiej faktury B2B wychodzi na zero

Forma i ZUS na B2BFaktura netto/mies.
Liniowy, pełny ZUS13 310 zł
Ryczałt 12%, pełny ZUS12 900 zł
Skala, pełny ZUS12 780 zł
Liniowy, preferencyjny ZUS11 950 zł
Ryczałt 12%, preferencyjny ZUS11 530 zł

Przy etacie 12 000 zł brutto próg B2B waha się od 11 530 zł do 13 310 zł netto, zależnie od formy i etapu ZUS.

Kalkulator liczy etat miesiąc po miesiącu z ZUS, zdrowotną i zaliczkami PIT, a z tego bierze średnią na 2026 r. B2B liczy za cały rok: na rękę = (faktura − koszty) × 12 − ZUS − zdrowotna − podatek, podzielone przez 12. Próg to najniższa faktura, zaokrąglona do 10 zł, przy której B2B daje co najmniej tyle co etat. Wariant ZUS jest ten sam przez 12 miesięcy.

Założenia i ograniczenia

  • Wymiar urlopu (20 albo 26 dni) i zasiłek chorobowy 80% na etacie podajemy orientacyjnie. Kwoty ZUS przedsiębiorcy i zdrowotnej pochodzą ze źródeł wtórnych i są do weryfikacji na zus.pl.
  • Kalkulator nie liczy dodatkowych świadczeń na etacie (premie, karta sportowa, prywatna opieka medyczna) ani ulg w PIT.
  • Na etacie liczymy zwykłe koszty uzyskania przychodu i pracę w miejscu zamieszkania.
  • Ocenę, czy twoja umowa B2B nie jest w praktyce etatem, zostaw prawnikowi. Kalkulator liczy tylko pieniądze.

Ile naprawdę trzeba fakturować, licząc urlop

Na B2B nikt nie zapłaci ci za urlop. Jeśli chcesz odpoczywać tyle co na etacie, dolicz do progu wartość tych dni. Dla Tomka, przy pełnym ZUS, wychodzi to tak:

  • liniowy: 14 840 zł przy 20 dniach wolnego, 15 370 zł przy 26 dniach,
  • ryczałt 12%: 14 170 zł i 14 610 zł,
  • skala: 14 770 zł i 15 490 zł.

Oferta 15 000 zł na liniowym daje Tomkowi 1 303,09 zł więcej miesięcznie. Ale 26 dni bez faktury to 15 000 × 12 / 252 × 26 = 18 571 zł rocznie, czyli ok. 1 548 zł miesięcznie. Po urlopie Tomek ma mniej niż na etacie.

Porównuj z kosztem pracodawcy, nie z brutto

Pracodawca płaci za Tomka 14 457,60 zł miesięcznie, bo dokłada swoje składki. Oferta 15 000 zł netto to dla firmy tylko 542 zł więcej niż dziś. Większość ryzyka (urlop, choroba, przestój) przechodzi przy tym na Tomka.

Negocjując stawkę, zacznij od progu z urlopem i dolicz koszty, które kalkulator bierze z pola „Koszty firmy”: księgowość, sprzęt, program do faktur. Program, który od 2027 r. obsłuży KSeF, dobierzesz w poradniku o wyborze programu do faktur.

Dwa momenty, w których B2B nagle drożeje

Pierwszy to koniec preferencyjnego ZUS. Próg Tomka na liniowym rośnie wtedy z 11 950 zł do 13 310 zł. Jeśli stawkę ustaliłeś na preferencyjnym, po dwóch latach tracisz na tym ok. 1 360 zł miesięcznie.

Drugi to choroba. Na etacie dostajesz zasiłek, na B2B tylko wtedy, gdy płacisz dobrowolną chorobową i minęło 90 dni ubezpieczenia. Bez niej dwa tygodnie grypy to po prostu mniejsza faktura.

B2B u byłego pracodawcy

Najczęstszy scenariusz: przechodzisz na B2B w tej samej firmie, do tych samych zadań. Wtedy nie skorzystasz z Małego ZUS Plus, jeśli robisz dla byłego pracodawcy to samo, co na etacie w tym lub poprzednim roku. Po preferencyjnym ZUS czeka cię od razu pełny ZUS.

Jeśli na B2B pracujesz w godzinach i miejscu wskazanych przez firmę, pod poleceniami przełożonego, umowa może zostać uznana za stosunek pracy. Skutki takiej kontroli ponosi przede wszystkim firma, ale dotykają też twoich rozliczeń.

Pytania o B2B czy etat w 2026

Ile na rękę z 15 000 zł netto na B2B?

Na liniowym, pełnym ZUS i przy 500 zł kosztów ok. 9 792 zł miesięcznie. Na preferencyjnym ZUS wyjdzie więcej, bo składki społeczne spadają z 1 788,29 zł do 420,86 zł miesięcznie.

Czy na B2B mam prawo do urlopu?

Z kodeksu pracy nie. Płatne dni wolne możesz wpisać do umowy z klientem, jeśli się na to zgodzi. Kalkulator zakłada, że ich nie masz.

Czy PPK i PPE na etacie zmieniają wynik?

Tak. Wpłata pracodawcy na PPE albo PPK to część twojego wynagrodzenia, której na B2B nie dostaniesz. Zaznacz w kalkulatorze, żeby doliczył ją po stronie etatu.

Czy przy B2B mogę mieć ulgę na start?

Tak, jeśli nie miałeś firmy w ostatnich 60 miesiącach. Przez pierwsze 6 pełnych miesięcy płacisz wtedy tylko zdrowotną, więc pierwsze pół roku na B2B wygląda lepiej niż kolejne lata.

Źródła i stan na dzień

Kalkulatory

Inne kalkulatory

Wszystkie kalkulatory

Zanim podpiszesz umowę B2B, wpisz do kalkulatora swoją pensję i ofertę, a do progu dolicz dni urlopu. Z tą kwotą idź na negocjacje, a gdy się zgodzisz, znajdź księgową przed pierwszą fakturą.