Kalkulator wynagrodzeń 2026: brutto netto miesiąc po miesiącu

Przykład: skąd z 10 000 zł brutto robi się 7 147,39 zł

Pracujesz na etacie w mieście, w którym mieszkasz, złożyłeś pracodawcy PIT-2 i nie oszczędzasz w PPK. Umowa mówi 10 000 zł brutto. Tak wygląda styczniowa wypłata:

1. Składki społeczne z twojej pensji: emerytalna 976 zł (9,76%), rentowa 150 zł (1,5%) i chorobowa 245 zł (2,45%). Razem 1 371 zł.
2. Składka zdrowotna: 9% od 8 629 zł, czyli brutto po składkach społecznych. To 776,61 zł. Nie obniża podatku.
3. Podstawa podatku: 10 000 zł − 1 371 zł − 250 zł kosztów uzyskania przychodu = 8 379 zł.
4. Zaliczka na PIT: 12% z 8 379 zł to 1 005,48 zł. Po odjęciu 300 zł z PIT-2 zostaje 705,48 zł, zaokrąglone do 705 zł.
5. Na rękę: 10 000 zł − 1 371 zł − 776,61 zł − 705 zł = 7 147,39 zł.

Pracodawca dopłaca do tego 2 048 zł własnych składek: emerytalną, rentową 6,5%, wypadkową, Fundusz Pracy z Funduszem Solidarnościowym i FGŚP. Stąd 12 048 zł kosztu. Przy tej pensji żaden próg nie wchodzi w grę, więc grudzień wygląda jak styczeń.

Gdy znasz tylko kwotę na rękę

Negocjujesz pensję i wiesz, że potrzebujesz 7 000 zł na rękę. Przełącz kalkulator na „netto → brutto”. Przy tych samych założeniach wyjdzie 9 784,27 zł brutto. Tę kwotę wpisuje się do umowy, bo pracodawca zawsze rozmawia o brutto.

Wyniki sprawdziliśmy z innymi kalkulatorami wynagrodzeń 25.09.2026.

Koszty autorskie 50%: kto może i ile to daje

Jesteś programistą, grafikiem albo dziennikarzem i w pracy tworzysz utwory, do których prawa przenosisz na pracodawcę. Wtedy od części pensji, którą umowa przypisuje za przeniesienie praw, odliczasz koszty 50% zamiast zwykłych 250 zł. Ustawa o PIT wymienia zamkniętą listę takich zajęć (art. 22 ust. 9b), a firma musi prowadzić ewidencję utworów.

Pensja dzieli się na dwie części. Umowa albo regulamin wynagradzania mówi, jaki procent to honorarium autorskie, na przykład 50% albo 80%. Koszty wynoszą 50% tej części po odjęciu przypadających na nią składek społecznych. Wynagrodzenie za urlop czy chorobę zwykle nie jest honorarium, więc w takim miesiącu autorska część maleje.

Przy 10 000 zł brutto i połowie pensji jako honorarium koszty wynoszą 50% × (5 000 zł − 685,50 zł składek) = 2 157,25 zł, a zwykłe 250 zł dalej się odlicza od drugiej połowy. Zaliczka spada z 705 zł do 447 zł i dostajesz 7 405,39 zł na rękę, o 258 zł więcej co miesiąc.

Limit 120 000 zł kosztów w roku

Koszty autorskie mają roczny limit 120 000 zł, łącznie ze wszystkich umów. Przy 30 000 zł brutto i całej pensji jako honorarium co miesiąc odliczasz 12 943,50 zł. Po wrześniu masz 116 491,50 zł, więc w październiku zostaje tylko 3 508,50 zł limitu. W tym samym miesiącu przekraczasz próg 120 000 zł i 30-krotność.

Bez kosztów autorskich ta sama pensja daje 216 982,91 zł na rękę w roku, czyli 37 440 zł mniej, a stawka 32% zaczyna się już w maju.

Co najczęściej zaskakuje na pasku wypłaty

• Brak PIT-2. Pracodawca nie odejmuje wtedy 300 zł od zaliczki. Przy 10 000 zł brutto dostajesz 6 847,39 zł zamiast 7 147,39 zł. Pieniądze wracają dopiero w zwrocie podatku.
• Dwa etaty naraz. PIT-2 możesz złożyć u dwóch albo trzech pracodawców, ale wtedy każdy odejmuje odpowiednio 150 zł albo 100 zł. W kalkulatorze wybierz liczbę pracodawców.
• Premia w jednym miesiącu. Duża premia przybliża próg 120 000 zł, a stawka 32% dotyczy potem wszystkich kolejnych wypłat. Wpisz premię po zaznaczeniu opcji „W poszczególnych miesiącach mam różne kwoty”, a zobaczysz, od kiedy płacisz więcej.
• Koszty 300 zł zamiast 250 zł. Należą się, gdy dojeżdżasz do pracy z innej miejscowości. Musisz złożyć pracodawcy oświadczenie, sam ich nie doliczy.
• Wniosek o niestosowanie kosztów. Możesz poprosić, żeby pracodawca od danego miesiąca nie odliczał kosztów. Zaliczki są wtedy wyższe, a zwrot w PIT-37 większy. Kalkulator ma na to osobną opcję.