4 programy do faktur z KSeF · cenniki z 24.09.2026
Wystawiasz najwyżej 3 faktury w miesiącu? Darmowy plan iFirmy albo Fakturowni wystarczy i wyśle je do KSeF. Przy czwartej fakturze płacisz: najmniej w inFakcie, 9,90 zł netto miesięcznie przy płatności za rok. Jeśli chcesz oddać księgowość człowiekowi bez zmiany programu, iFirma ma biuro rachunkowe od 149 zł netto.
Porównanie
Redakcyjny wybórod 9,90 zł
netto/mies. przy rozliczeniu rocznym (plan Mini), 12,50 zł przy miesięcznym; księgowa dopiero w planie Komfort od 199 zł netto/mies.
Dla kogo: JDG na ryczałcie lub liniowym, które chcą same wystawiać faktury i w razie potrzeby dokupić księgową.
Wypróbuj za darmolink partnerski
od 25 zł
netto/mies. przy rozliczeniu rocznym za moduł Fakturowanie i CRM; Księgowość 60 zł, Pełna księgowość 139 zł netto/mies.; cena przy rozliczeniu miesięcznym do weryfikacji
Dla kogo: Osoby, które chcą samodzielnie prowadzić fakturowanie, księgowość, kadry i CRM w jednym programie.
Wypróbuj za darmolink partnerski
od 0 zł
do 3 faktur/mies.; Faktura+ 12,50 zł/mies.; Księgowość online od 49 zł; Biuro Rachunkowe z księgową od 149 zł/mies.
Dla kogo: Mikrofirmy, które chcą oddać księgowość biuru rachunkowemu i zostać w tym samym programie.
Wypróbuj za darmolink partnerski
od 0 zł
plan Micro do 3 faktur/mies.; Start 12,49 zł/mies. (9,99 zł z kodem przy rozliczeniu rocznym)
Dla kogo: Freelancerzy i mikrofirmy, którym wystarczy szybkie, proste fakturowanie z eksportem dla księgowej.
Wypróbuj za darmolink partnerski
Darmowe plany iFirmy i Fakturowni kończą się na 3 fakturach w miesiącu. inFakt i wFirma nie mają planu za 0 zł, tylko okres próbny. wFirma jest najdroższa na start (25 zł netto za fakturowanie), w zamian trzyma księgowość, kadry i CRM w jednym programie. Przyciski „Wypróbuj za darmo” to linki partnerskie: jeśli założysz płatne konto, możemy dostać prowizję, a ty płacisz tyle samo.
Zestawienie szczegółowe
| Program | Cena od | KSeF | Księgowa w pakiecie | Aplikacja mobilna | Darmowy okres | Link |
|---|---|---|---|---|---|---|
| inFaktWybór | 9,90 zł netto/mies. (rocznie) | tak | tak, od planu Komfort (199 zł netto/mies.) | tak | „Przetestuj za darmo”, długość okresu nie podana | Sprawdź ofertę |
| wFirma | 25 zł netto/mies. (rocznie) | tak | nie w cenie, tylko program | do sprawdzenia | 30 dni za darmo | Sprawdź ofertę |
| iFirma | 0 zł (do 3 faktur/mies.) | tak | tak, Biuro Rachunkowe od 149 zł/mies. | tak | Stały darmowy plan do 3 faktur/mies. | Sprawdź ofertę |
| Fakturownia | 0 zł (plan Micro, do 3 faktur/mies.) | tak | nie w cenie (Księgowość online to moduł, nie księgowa) | tak | 30 dni za darmo | Sprawdź ofertę |
Księgową w abonamencie dostaniesz tylko w iFirmie (od 149 zł) i w inFakcie (od 199 zł netto). We wFirmie i Fakturowni księgowość prowadzisz sam albo zapraszasz do programu własną księgową. Ceny netto ze stron producentów z 24.09.2026; plan roczny jest zwykle tańszy od miesięcznego.
Kody rabatowe
20% taniej na planach Start, Standard, Pro i Pro Plus przy rozliczeniu rocznym, po wpisaniu kodu na stronie cennika. Kod działa przy zakupie nowego abonamentu i przy przedłużeniu, nie przy zmianie planu w trakcie subskrypcji.
Kod: 750C65
Źródło · sprawdzone 25.09.2026
Skorzystaj z promocjiKalkulatory 2026
KSeF 2027
Wystawiasz kilka faktur miesięcznie firmom, robisz je w szablonie i wysyłasz mailem? Wolno ci, dopóki sprzedaż na fakturach mieści się w 10 000 zł brutto w miesiącu. Od 1 stycznia 2027 każda faktura dla firmy powstaje w KSeF. Jeśli w którymś miesiącu tego roku przekroczysz próg, obowiązek zaczyna się od faktury, która go przekroczyła.
Źródło: ksef.podatki.gov.pl, stan na 24.09.2026. Terminy wynikają z ustawy z 5.08.2025 (Dz.U. 2025 poz. 1203); nowej zmiany dat nie znaleźliśmy.
Znajdź księgową
Księgowa w programie kosztuje od 149 zł netto miesięcznie w iFirmie i od 199 zł w inFakcie. Płacisz za kogoś, kto pilnuje terminów za ciebie: zaliczki PIT i ZUS do 20. dnia miesiąca, JPK_V7 do 25. Napisz, jak się rozliczasz i czy jesteś na VAT, a przekażemy zapytanie do biura, które prowadzi takie firmy.
Narzędzia
Stawki na 2026 r. Wyniki są orientacyjne, nie zastępują księgowej. Skąd biorą się stawki, piszemy na stronie każdego kalkulatora.
Poradniki
Do 31.12.2026 masz trzy zadania: dostęp do KSeF, narzędzie do e-faktur i jedna próbna faktura. Plan na 14 tygodni i roczny koszt programu przy 5 fakturach.
Przy 180 000 zł przychodu i pełnym ZUS ryczałt 12% wygrywa, dopóki koszty nie przekroczą ok. 22 000 zł rocznie. Liniowy nie wygrywa nigdy.
Przychód do 120 000 zł w poprzednim roku daje składki od połowy dochodu. Przy 60 000 zł dochodu zostaje ok. 10 100 zł rocznie. Wzór, przykład i terminy.
Usługa skończona 29 września? Fakturę wystawiasz do 15 października. Wzór wypełnionej faktury, VAT policzony do grosza i kiedy musi iść przez KSeF.
Limit to 240 000 zł netto, ale w pierwszym roku mniej. Przykład: firma od 1 kwietnia traci zwolnienie w grudniu, na fakturze, która przekracza limit.
Ulga na start i preferencyjny ZUS to razem ok. 43,5 tys. zł mniej składek w 30 miesięcy. Kiedy się opłacają, a kiedy lepiej płacić od pierwszego dnia.
FAQ
Przy 5 fakturach miesięcznie i płatności z góry za rok: inFakt Mini 118,80 zł, Fakturownia Start 119,88 zł z kodem rabatowym (149,88 zł bez kodu), iFirma Faktura+ 150 zł, wFirma 300 zł. Wszystkie kwoty netto, według cenników z 24.09.2026.
Nie. Najtańszy jest plan Mini: 9,90 zł netto miesięcznie przy płatności za rok albo 12,50 zł przy płatności co miesiąc. Możesz go przetestować za darmo, ale inFakt nie podaje w cenniku, ile trwa test.
Tak. Fakturownia pozwala dać bezpłatny dostęp twojej własnej księgowej, która pobiera faktury z programu. To nie jest księgowa w pakiecie: moduł „Księgowość online” od planu Pro za 39,99 zł to narzędzie, nie człowiek.
Darmowy plan obejmuje 3 faktury miesięcznie. Czwarta wymaga planu Faktura+ za 12,50 zł netto miesięcznie, bez limitu faktur. W Fakturowni jest tak samo: plan Micro kończy się na 3 fakturach, a Start kosztuje 12,49 zł bez kodu rabatowego.
Cennik wFirmy obiecuje dostęp online z dowolnego urządzenia, ale nie wymienia osobnej aplikacji mobilnej. inFakt, iFirma i Fakturownia mają aplikację wpisaną wprost w opis planów.
Spisaliśmy je z cenników producentów 24.09.2026. Nie udało się potwierdzić ceny wFirmy przy płatności co miesiąc, bo przełącznik na stronie jej nie zmieniał. Producenci zmieniają ceny w ciągu roku, więc przed zakupem porównaj kwotę z cennikiem.