Jak wybrać program do faktur dla JDG w 2026 (przed KSeF)

Tłumaczka na zwolnieniu z VAT wystawia dwie faktury miesięcznie. Nie musi płacić za program: darmowe plany iFirmy i Fakturowni obejmują 3 faktury miesięcznie i mają KSeF (cenniki, stan na 24.09.2026). Płacisz dopiero wtedy, gdy wystawiasz więcej faktur albo chcesz, żeby ktoś liczył za ciebie podatki i ZUS.

Wybór sprowadza się do trzech pytań. Ile faktur wystawiasz w miesiącu? Czy jesteś czynnym podatnikiem VAT? Kto ma liczyć zaliczki i składki: ty, program czy człowiek?

Informacja: linki do programów w tym tekście to linki partnerskie. Jeśli z nich skorzystasz, możemy dostać prowizję, a ty nie płacisz więcej. Tam, gdzie wystarczy darmowy plan, piszemy to wprost.

Jesteś X, więc wybierz Y

Do 3 faktur miesięcznie, sam wysyłasz dokumenty do biura albo rozliczasz się w prosty sposób. Wybierz Fakturownię (plan Micro) albo iFirmę (darmowa Aplikacja). Oba plany kosztują 0 zł i obsługują KSeF. Fakturownia daje też bezpłatny dostęp dla twojej księgowej. iFirma ma w tym samym programie biuro rachunkowe, gdyby firma urosła.

Kilka lub kilkanaście faktur miesięcznie, podatki liczysz sam albo robi to twoje biuro. Wybierz inFakt, plan Mini: 9,90 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej, 12,50 zł przy miesięcznej, bez limitu faktur. Fakturownia Start kosztuje prawie tyle samo, 9,99 zł z kodem rabatowym w planie na 12 miesięcy.

Chcesz sam prowadzić księgę i JPK w programie, bez człowieka. Wybierz wFirmę, pakiet Księgowość za 60 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej. Program prowadzi KPiR albo ewidencję ryczałtu i przygotowuje JPK. Masz 30 dni na test za darmo.

Nie chcesz znać terminów zaliczek i JPK. Wybierz iFirmę z Biurem Rachunkowym od 149 zł netto miesięcznie. Księgowa pracuje w tym samym programie, w którym wystawiasz faktury. Druga opcja to inFakt w planie Komfort od 199 zł netto miesięcznie.

Ile zapłacisz za rok: przykład

Wystawiasz 6 faktur miesięcznie, więc darmowe plany odpadają. Liczymy najtańsze plany bez limitu, w rozliczeniu rocznym:

Brutto to netto razy 1,23. Na przykład inFakt: 9,90 zł × 12 = 118,80 zł, a 118,80 zł × 1,23 = 146,12 zł. Czynny podatnik VAT odliczy te 23%, zwolniony nie.

Różnica między trzema najtańszymi planami to najwyżej ok. 31 zł netto rocznie. Przy takiej różnicy o wyborze decyduje to, w którym programie szybciej wystawisz fakturę, a nie cena.

Przy księgowej w pakiecie różnica jest większa: iFirma to 149 zł × 12 = 1 788 zł netto rocznie, inFakt Komfort 199 zł × 12 = 2 388 zł. Zanim wybierzesz tańszą opcję, porównaj, co obejmuje pakiet, bo nie są to te same usługi.

Na czym ludzie się mylą

• „Księgowość” w nazwie planu to nie księgowa. W wFirmie (60 zł i 139 zł) i w Fakturowni (moduł od planu Pro, 39,99 zł) dostajesz program. Rozliczasz się sam i sam odpowiadasz za błędy. Człowieka dają iFirma (Biuro Rachunkowe) i inFakt (plan Komfort).
• Limit 3 faktur dotyczy miesiąca, nie roku. Jeden miesiąc z czwartym zleceniem wymusza zmianę planu.
• Płatność za rok z góry przed testem. Wystaw najpierw 2 lub 3 prawdziwe faktury w wersji darmowej albo próbnej. Dopiero wtedy zapłać za rok.
• Brak eksportu faktur i kontrahentów. Jeśli nie da się ich pobrać do pliku, zmiana programu za rok będzie bolesna.

Test przed decyzją: 3 rzeczy

1. Wpisz NIP klienta i sprawdź, czy program sam pobiera jego dane.
2. Znajdź w ustawieniach połączenie z KSeF i zobacz, czy po wysłaniu faktury widzisz jej numer KSeF.
3. Pobierz zestawienie sprzedaży od początku roku. Jeśli jesteś zwolniony z VAT, to na nim pilnujesz limitu 240 000 zł.

Jeśli program przejdzie te trzy kroki, zostań przy nim. Wszystkie cztery programy mają darmowy plan albo okres próbny, więc test nic nie kosztuje.

Masz jeszcze wątpliwości co do planu? Zestaw obok siebie ceny, KSeF i księgową w porównaniu czterech programów i wybierz ten, który pasuje do twojej liczby faktur z ostatnich trzech miesięcy.